Mục đích của quá trình đăng kiểm xe ô tô nhằm đảm bảo điều kiện tham gia giao thông của phương tiện như loại bỏ các thiết bị, đồ chơi cồng kềnh ảnh hưởng đến giao thông, đèn có độ sáng cao hơn mức cho phép, phát hiện phương tiện vi phạm luật giao thông nhưng không bị phạt lại… Ngoài ra, quá trình đăng kiểm xe ô tô yêu cầu chủ xe phải nộp một khoản phí nhất định, bao gồm phí trước bạ, phí vận hành động cơ, phí cấp giấy chứng nhận kiểm định,…
Đăng kiểm xe o tôi là gì?
Đăng kiểm ô tô là điều kiện bắt buộc trong thủ tục đăng kiểm phương tiện mới, bảo đảm an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện tham gia giao thông. Quy trình này được áp dụng cho xe mới mua lần đầu và theo thời gian.
Khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định việc kiểm định phương tiện cơ giới trong đó có ô tô. Vì vậy, chủ xe cần phải có những thông tin cần thiết khi đăng kiểm lần đầu cũng như theo từng thời điểm.
Đăng kiểm xe ô tô cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký xe
Chủ xe cần cung cấp thông tin tại cơ quan đăng kiểm để lập hồ sơ xe (trừ khi khai báo cấp giấy kiểm định và tem kiểm định có giá trị 15 ngày).
- Hồ sơ đăng kiểm xe hoặc giấy hẹn đăng kiểm xe: Về hồ sơ đăng kiểm xe, chủ xe có thể nộp một trong các loại sau.
- Giấy đăng kiểm xe.
- Bản sao Giấy đăng kiểm xe kèm theo bản gốc Giấy đăng kiểm xe đang được tổ chức tín dụng thế chấp.
- Bản sao giấy đăng kiểm xe có xác nhận của nơi cho thuê tài chính.
- Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng sản xuất xe cơ giới để sản xuất, lắp ráp (trừ xe dùng chất lỏng).
- Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe tân trang.
- Hồ sơ khung, số máy đối với xe cơ giới được miễn kiểm định theo khoản 3 Điều 5 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
- Cung cấp các thông tin còn lại nêu tại Phụ lục I Thông tư.
Các giấy tờ cần phải xuất trình khi đăng kiểm
- Hồ sơ đăng kiểm xe hoặc giấy hẹn đăng kiểm xe: Về hồ sơ đăng kiểm xe, chủ xe có thể nộp một trong các loại sau:
- Giấy đăng kiểm xe gốc.
- Bản sao giấy đăng kiểm xe có bản gốc giấy chứng nhận đăng kiểm xe đang được tổ chức tín dụng thế chấp.
- Bản sao giấy đăng kiểm xe có xác nhận của nơi cho thuê tài chính.
- Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe tân trang.
- Nếu có camera hành trình, chủ xe cần cung cấp thêm thông tin đăng nhập và website quản lý thiết bị.
- Trường hợp phương tiện sử dụng vào mục đích vận chuyển thì chủ phương tiện cần khai báo các thông tin vào Phiếu theo dõi (theo mẫu quy định).
Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt sẽ yêu cầu các tài liệu không khác mấy so với các trường hợp còn lại nhưng cực kỳ quan trọng:
- Đăng kiểm xe lần đầu tiên
- Giấy hẹn cấp hồ sơ đăng kiểm xe hoặc đăng kiểm xe.
- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng xe cơ giới sản xuất, lắp ráp (trừ xe quy định).
- Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe tân trang
- Gia hạn đăng kiểm
Chủ xe xuất trình đầy đủ giấy tờ như khi đăng kiểm tùy từng thời điểm.
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô mới nhất hiện nay
Nộp
- Nhân viên kiểm tra đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đối chiếu chính xác với số liệu từ Cục Đăng kiểm Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải.
- Trung tâm đăng kiểm phải theo dõi thông tin hồ sơ trên Cổng thông tin điện tử Cục Đăng kiểm Việt Nam để cập nhật. Tương tự như vậy, thông tin về camera hành trình cũng cần phải được khai báo trên website.
- Đối với xe được miễn kiểm định, trung tâm đăng kiểm không thực hiện kiểm định mà chỉ ghi lời khai của chủ xe.
Thanh toán phí đăng kiểm đăng kiểm
- Chủ xe nộp phí theo quy định.
- Nhân viên thu tiền và theo dõi hồ sơ.
Kiểm tra xe
- Sau khi di chuyển xe đến khu vực kiểm tra, nhân viên lần lượt kiểm tra các bộ phận, thông số, tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Lưu kết quả vào hệ thống,
- Liệt kê số tiền bồi thường để thông báo cho chủ phương tiện.
Hoàn thiện hồ sơ
- Hoàn tất các bước cuối cùng để xác nhận quy trình kiểm tra: Nhập giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định.
- Cán bộ đăng kiểm và thủ trưởng đơn vị đăng kiểm duyệt hồ sơ xe.
Trả về kết quả
- Nhân viên trung tâm đăng kiểm thu phí cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định.
- Lấy chữ kiểm của chủ xe để hoàn tất việc đăng kiểm và nhận giấy chứng nhận, tem kiểm định
- Trả lại giấy biên nhận sử dụng đường bộ.
- Trường hợp nộp giấy hẹn cấp giấy hẹn đăng kiểm xe thay cho bản chính thì Trung tâm đăng kiểm có trách nhiệm lưu bản sao để quản lý hồ sơ sau khi chủ xe đã xuất trình bản chính.
Ngoài ra, các trường hợp được miễn kiểm định sẽ được cấp tem kiểm định và hướng dẫn lắp đặt theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT.
Quy định miễn đăng kiểm đối với xe ô tô mới mua lần đầu
Từ ngày 22/3/2023, một số quy định về miễn đăng kiểm xe ô tô đã được thay đổi. Theo đó, ô tô mới sẽ được cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định mà không cần phải đưa xe đến đơn vị đăng kiểm. Tuy nhiên, để làm được điều đó, ô tô mới phải có thời gian sản xuất dưới 2 năm và hồ sơ đạt tiêu chuẩn. Sau khi được miễn đăng kiểm lần đầu, ô tô sẽ phải chịu chu kỳ kiểm định như tất cả các loại xe cơ giới khác, cụ thể:
- Có hành khách các loại đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải: chu kỳ đầu 36 tháng
- Thời gian sản xuất lên tới 7 năm: chu kỳ kiểm tra 24 tháng.
- Thời gian sản xuất trên 7 – 20 năm: chu kỳ kiểm tra 12 tháng.
- Thời gian sản xuất trên 20 năm: chu kỳ kiểm định 06 tháng.
- Có các loại hành khách trên 9 chỗ: chu kỳ kiểm định 24 tháng, thời gian sản xuất 5 năm, chu kỳ kiểm định 12 tháng; Thời gian sản xuất trên 5 năm, chu kỳ kiểm định 06 tháng
- Xe tải các loại, máy kéo sản xuất từ 20 năm trở lên (kể cả xe chuyển đổi thành xe chuyên dùng) có chu kỳ kiểm định 6 tháng.
Mặt khác, Bộ Giao thông vận tải đặt mục tiêu tăng cường thanh tra phương tiện bằng cách tách dịch vụ thanh tra công ra khỏi sự kiểm soát chung của nhà nước, phân cấp quyền lực cho các địa phương và ngăn chặn các hành vi tiêu cực trái pháp luật.
